At Maxon
Packed with brilliant, passionate people, Maxon is deeply rooted in the creative industry and committed to empowering the artistic community. We are Maxonians. We encourage and motivate each other to be curious learners. We are obsessed with customer fulfillment and inspiration – before, during and after purchase. If you too want to be a Maxonian and help bring to market the finest software products for 2D and 3D visual effects, motion graphics, games, AR/MR/VR, visualization and general design, let’s talk.
Office Manager & Administrative Assistant (m/f/d)
Locations
- Bad Homburg (Metropolitan Area Frankfurt), Germany
Deine Aufgaben:
- Du beaufsichtigst und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in einem modernen digitalisierten Büro
- Du bist Ansprechpartner für alle Themen rund um das Büro, wie etwa Wartungen, Versand, Material, Ausrüstung, Rechnungen und sonstige Besorgungen
- Du verwaltest den Bestand an Büromaterialien und gibst bei Bedarf Bestellungen auf
- Du organisierst und planst Besprechungen sowie Termine, bereitest Reisen vor und organisierst Veranstaltungen
- Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen und Kalenderpflege unseres Executive Teams
- Du begrüßt Besucher und Bewerber
- Du arbeitest eng mit der Personalabteilung bei der Pflege von Bürorichtlinien und bei der Organisation von Büroabläufen zusammen
- Du unterstützt bei der Pflege des Intranets der Abteilung und unterstützt bei der Mitarbeiterkommunikation sowie Präsentationen
- Du unterstützt bei der Planung von Büroräumen und ggf. Umzügen
- Dabei koordinierst Du mit der IT-Abteilung die gesamte Büroausstattung
- Du organisierst den Bereich der Arbeitssicherheit, führst Unterweisungen durch und organisierst Kurse für Ersthelfer
- Du bist Kontaktperson für Dienstleister und überprüfst die ordnungsgemäße Durchführung von Arbeiten
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast Spaß daran, zu organisieren und zu planen
- Du weißt, wie ein Büro funktioniert und dass in jedem Mitarbeiter ein Stückchen Ordnungssinn steckt, den Du herauskitzeln kannst
- Du hast Erfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz
- Du zeichnest dich durch ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Liebe zum Detail aus, zudem kannst du Prioritäten setzen
- Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Freude daran, Abläufe digital zu optimieren
Was wir Dir bieten:
Werde Teil eines hochmotivierten internationalen Teams von Spezialisten und engagiere Dich in einer kreativen Arbeitsatmosphäre mit vielseitigen individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um mit uns erfolgreich die Zukunft zu gestalten. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit Perspektive in Vollzeit in unserer Firmenzentrale in Bad Homburg kurz vor den Toren Frankfurts.
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann fülle einfach das Formular aus oder schicke uns Deine PDF-Bewerbung, einschließlich Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns von Dir zu hören!
Maxon engagiert sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit.
